Contabilidade atrasada: organizar o passado para voltar à rotina
Quando os registros ficam meses parados, fica mais difícil acompanhar o resultado e preparar as informações da empresa. Revisamos os períodos pendentes, organizamos o que falta e só então retomamos o acompanhamento mensal.
- Avaliação dos períodos pendentes
- Escopo pelo volume de trabalho
- Atendimento em português
Como funciona a organização
Levantamento do que falta
Conferimos quais meses estão sem registro e o que já foi feito pelo contador anterior ou pelo próprio sócio.
Acesso às informações
Organizamos extratos bancários, faturas de cartão e comprovantes de cada período pendente.
Organização por período
Cada mês é trabalhado separadamente, na sequência, para manter os fechamentos coerentes.
Conciliação e revisão
Conferimos contas e lançamentos, sinalizando o que não fecha e precisa de confirmação da empresa.
Relatórios dos períodos
Entregamos os relatórios dos meses organizados conforme o escopo contratado.
Retomada da rotina
Com o histórico em ordem, o bookkeeping mensal começa no calendário combinado.
Sinais de que vale organizar agora
- Você não consegue dizer se o mês fechou no azul
- As planilhas não batem com o extrato bancário
- Despesas pessoais aparecem misturadas às da empresa
- Os registros e relatórios anteriores estão incompletos
- Chegou uma declaração e faltam números para preencher
O que precisamos ver antes de começar
A avaliação inicial define o tamanho do trabalho. Para isso, costumamos olhar:
- Quais períodos estão sem registro e qual sistema é usado hoje
- Extratos bancários e de cartão do intervalo pendente
- Relatórios entregues anteriormente, quando existirem
- Comprovantes de receita e de despesa disponíveis
Expectativa realista sobre prazos
O tempo de organização depende do volume de movimentações e da qualidade dos documentos disponíveis. Por isso não anunciamos prazo antes de avaliar o material: a estimativa é feita caso a caso, na proposta.
Passo a passo
- 01
Conversa sobre o cenário
Você conta desde quando os registros estão parados e o que já existe.
- 02
Avaliação do volume
Analisamos a quantidade de períodos e de contas envolvidas.
- 03
Proposta de organização
Apresentamos o escopo e o investimento para colocar os períodos em ordem.
- 04
Execução por período
Trabalhamos os meses pendentes em sequência, com devolutivas no caminho.
- 05
Rotina em dia
Encerrada a organização, o acompanhamento mensal entra no calendário.
Dúvidas sobre contabilidade atrasada
Não há um limite fixo. O que define é o volume de movimentações e a documentação disponível — a avaliação inicial mostra o tamanho do trabalho.
Ajuda muito, mas a falta de parte dos documentos não impede a conversa. O que faltar é tratado como pendência a ser confirmada com você.
Sim. Revisamos o que já foi entregue e continuamos a partir do ponto em que os registros pararam.
O bookkeeping organizado serve de base para as declarações. A preparação do tax return é um serviço separado.
Depende do número de períodos e do volume de movimentações. O valor é apresentado na proposta, depois da avaliação.
Fale sobre os meses que precisam ser organizados