Contabilidade e bookkeeping para a sua empresa
Organizamos as movimentações da empresa mês a mês, conciliamos contas e preparamos relatórios que mostram o que aconteceu no período — com atendimento em português e escopo definido em contrato.
- Atendimento em português
- QuickBooks Online ou Wave
- Relatórios conforme contrato
O que o bookkeeping mensal inclui
Cada empresa tem uma rotina diferente. As entregas abaixo são combinadas no início do trabalho e registradas em contrato.
Organização das movimentações
Registro recorrente de receitas, despesas e transferências da empresa, com base nos extratos e comprovantes enviados.
Categorização
Classificação de cada lançamento de acordo com a operação do negócio, para que as contas reflitam a realidade da empresa.
Conciliação bancária
Conferência entre contas bancárias, cartões e os registros do sistema, identificando o que ficou pendente.
Relatórios financeiros
Preparação de P&L, Balance Sheet e fluxo de caixa conforme o escopo contratado, com a leitura explicada em português.
Fechamento do período
Revisão do mês antes de encerrá-lo, para que o período seguinte comece com as contas conferidas.
Apoio às obrigações
As informações organizadas ficam disponíveis para as declarações da empresa e para as dúvidas do dia a dia.
Os três relatórios que dão direção ao negócio
A entrega de cada relatório e a frequência são definidas no contrato, de acordo com o porte e a necessidade da empresa.
P&L — Profit & Loss
Mostra o que a empresa faturou, quanto gastou e qual foi o resultado do período. É o relatório que responde se a operação está dando lucro.
Balance Sheet — Balanço patrimonial
Mostra o que a empresa tem (caixa, contas a receber, bens) e o que deve (fornecedores, empréstimos), além do patrimônio dos sócios.
Cash flow — Fluxo de caixa
Acompanha o dinheiro que entrou e saiu das contas no período, ajudando a enxergar se há caixa suficiente para os compromissos seguintes.
O que ajuda a manter a rotina em dia
- Extratos de todas as contas bancárias da empresa
- Faturas ou extratos dos cartões empresariais
- Comprovantes de receita: notas, faturas e relatórios de plataformas de venda
- Notas e recibos das despesas do período
- Folha de pagamento e informações de funcionários, quando houver
- Contratos de empréstimos e financiamentos ativos
Envio seguro das informações
No onboarding combinamos como os documentos serão compartilhados: acesso ao sistema contábil, pasta compartilhada ou envio direto para a equipe. Não pedimos senha bancária por WhatsApp, e-mail ou pelo formulário do site.
Empresas com sócios no Brasil
Atendemos residentes no Brasil com empresas ou imóveis nos Estados Unidos. Nesses casos, os relatórios apoiam o acompanhamento financeiro e a organização das informações usadas nas obrigações americanas, conforme o contrato, com explicações em português.
Como começamos
- 01
Conversa inicial
Você conta como a empresa funciona hoje e quais informações já existem.
- 02
Leitura do cenário
Avaliamos contas, sistemas em uso e a situação dos registros.
- 03
Escopo e proposta
Conversamos sobre as entregas do mês e apresentamos a proposta personalizada. As entregas, a frequência e o investimento são definidos na proposta e no contrato.
- 04
Onboarding
Organizamos acessos, pasta de documentos e a rotina de envio de cada período.
- 05
Rotina mensal
Executamos o bookkeeping no calendário combinado, com os relatórios previstos em contrato.
Perguntas frequentes sobre bookkeeping
Sim. O trabalho é recorrente, feito mês a mês, para que os registros não se acumulem.
Trabalhamos com QuickBooks Online e Wave, conforme a estrutura da empresa. Se você já usa um deles, seguimos no mesmo sistema.
P&L, Balance Sheet e fluxo de caixa são apresentados conforme o escopo contratado. A lista de relatórios de cada empresa fica definida na proposta.
Sim. Extratos, comprovantes de receita e despesas do período são a base do trabalho. A forma de envio é combinada no onboarding.
Sim. Avaliamos os períodos pendentes e definimos o trabalho de organização antes de iniciar a rotina mensal.
Sim. O payroll é um serviço separado que pode caminhar junto com o bookkeeping.
O investimento é definido depois de entender o volume de movimentações e o escopo necessário. Por isso trabalhamos com proposta personalizada.
Situações que atendemos com frequência
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